Hey!
Wirkst ja ganz schön streng mit deinen Mitarbeitern. Du kannst im Arbeitsvertrag vorher festlegen, dass das Aussenden privater Mails während der Arbeitszeit verboten ist. Verstößt dann ein MA dagegen, kannst du mit Kündigung drohen. Siehe hier: https://www.wirtschaftswissen.de/persona...de-von-a-bis-z/
Die Frage ist, willst du deine Mitarbeiter wirklich so unter Druck setzen und ihnen nicht einmal erlauben, einmal ein Mail zu versenden? Wo hört die Kontrolle denn dann auf? Ein wenig Vertrauen in deine Mitarbeiter solltest du schon haben, dass sie ihre Arbeit in der angegebenen Zeit erledigen. Wenn dem nicht der Fall sein sollte, kannst du ja immer noch das Gespräch mit ihnen suchen und nachsehen, woran es denn scheitert und warum sie die Leistung nicht erbringen können..
Aber das ist nur meine Meinung.
Gruß